岗位职责:
1、在集团总裁领导下负责各子公司制度管理与会议管理,做好集团总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,做到全方位服务;
2、在集团总裁领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责集团总裁的各项接待工作并作相关记录,以及集团总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、协助集团总裁做好子公司各项业务的项目分析运营情况,制定相关计划,完成项目整体策划;
5、在集团总裁领导下负责公司内外协调工作,包括内部资源需求配置及协调、进度协调及人员协调等,以及公司与政府组织,客户及第三方的协调工作,保持与相关方的良好关系;
6、独立或带团队组织跟进公司开展新项目的前期筹备及落地执行;
7、配合公司其他业务板块完成大型项目的签约,负责与客户及第三方进行项目执行工作的沟通;统筹协调项目执行各环节;撰写执行报告,项目执行情况分析与提升;评估执行成效,开展执行效果监测与评价数据监测,为项目的运营管理提供数据支持;
8、整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;
任职要求:
1.大专及以上学历,有秘书或管理工作经验者优先;
2.具备高度的责任心,较强执行能力,抗压能力、职业素养和敬业精神及保密意识;
3.具备一定的文字及口头表达能力,接收优秀应届毕业生;
4.能够熟练使用各类办公软件和设备。